Bir fuarın başarısı, yalnızca katılımcı sayısıyla değil; aynı zamanda doğru hedef kitleye ulaşabilmesiyle ölçülür. Exona Fuar Organizasyon olarak, düzenlediğimiz fuarların etkisini artırmak ve katılımcı firmalara maksimum fayda sağlamak amacıyla güçlü bir ziyaretçi çekimi ve tanıtım stratejisi uygularız.

Bu süreç, fuarın hedef kitlesinin titizlikle belirlenmesiyle başlar. Hangi sektörlerden, hangi pozisyonlardan, hangi yaş ve ilgi grubundan kişilerin fuara davet edileceği detaylı şekilde analiz edilir. Ardından fuarın kapsamına uygun medya planlaması hazırlanır ve tanıtım kampanyaları başlatılır.

Ziyaretçi çekimi kapsamında dijital pazarlama, sosyal medya reklamları, e-posta kampanyaları, sektör bazlı mailing listeleri, influencer iş birlikleri ve Google Ads gibi araçlarla geniş çaplı bir duyuru süreci yürütülür. Aynı zamanda fuar öncesinde sektörel dergilere, haber sitelerine ve basın organlarına özel tanıtım içerikleri hazırlanarak hedeflenen kitlenin ilgisi çekilir.

Fiziksel tanıtım kanallarında ise afiş, broşür, billboard, şehir içi taşıma reklamları ve fuar alanı çevresindeki özel yönlendirme materyalleriyle farkındalık artırılır. Potansiyel ziyaretçilere fuarın yeri, tarihi, teması ve katılımcı profili net şekilde aktarılır.

Exona, yalnızca tanıtım yapmakla kalmaz; aynı zamanda davetli ziyaretçi yönetimini de üstlenir. Davet edilen firmalar ve kişilerle iletişim kurulur, özel davetiyeler ve dijital bilet sistemleri hazırlanır, ziyaretçilerin kayıt işlemleri kolaylaştırılır. VIP misafirler ve özel sektör temsilcileri için bire bir iletişim kurularak fuarın prestij düzeyi artırılır.

Fuar süresince ziyaretçi akışını optimize etmek adına yönlendirme, bilgilendirme ve sahada aktif destek sağlanır. Etkinlik sonunda ise ziyaretçi geri bildirimleri toplanır, katılım istatistikleri analiz edilir ve gelecek organizasyonlara ışık tutacak veriler elde edilir.

Exona’nın profesyonel tanıtım ve ziyaretçi yönetimi çalışmaları sayesinde, fuarlar yalnızca kalabalık değil, doğru kitleyle dolu olur. Böylece hem katılımcı firmalar hem de ziyaretçiler için yüksek etkileşimli ve verimli bir etkinlik ortamı sağlanmış olur.